FORMATO DE EN CELDAS EN EXCEL 2013
Ya hemos
revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la
apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que
podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color
de relleno entre otras cosas más.
El formato de
celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo,
pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en
tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se
muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo
Formato de celdas.
Ya que el formato
de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a
una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los
comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos
en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de
estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda
o rango:
Además de la
Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
- Haciendo clic en el
indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la
ficha Inicio.
- Haciendo clic
derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
- En la ficha Inicio,
dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.
Además existen
comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más
opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el
comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
Cambiar la fuente
De manera
predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto
o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:
- En la ficha Inicio,
dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al
lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con
el tamaño de fuente.
- La mini barra
muestra estas mismas listas desplegables.
- El cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las
mismas opciones de configuración.
Alineación de celdas
De manera
predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de
la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones
podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte
superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de
la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad
de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye
el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que
no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el
texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas
seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al
pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos
comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato
de celdas dentro de la sección Alineación.
Relleno de una celda
Podemos
establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando
Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando
también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de
colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una
trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su
color.
Bordes de una celda
La cuadrícula
que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si
son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas
de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra
en la ficha Inicio > Fuente:
Excel nos ofrece
la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio - Estilos - Estilos de celda:
Dicha opción
ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la
aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna
razón deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes
seleccionar la opción Normal.
También puedes
notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda
la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en
todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos
contenidos en otro libro de Excel.
El formato de
celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a
las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta
manera tener una mejor compresión e interpretación de los mismos.
